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MailStore - rechtssichere E-Mail-Archivierung

Was ist MailStore?

MailStore ist mit über 25.000 Kunden eine der Weltweit größten Lösungen für E-Mail Archivierung. Sowohl von kleinen und Mittelständischen Unternehmen als auch von global agierenden Unternehmen findet MailStore in allen Branchen Verwendung und ist bereits tausendfach erprobt.

Die Email-Archivierungs Software speichert den gesamten E-Mail-Verkehr Ihres Unternehmens und sorgt so für maximale Sicherheit und Verfügbarkeit Ihrer gesamten E-Mails. Durch MailStore werden von Ihren gesamten E-Mails perfekte Kopien angelegt und archiviert, was sowohl Datenverlust vorbeugt als auch für Rechtssicherheit sorgt. Darüber hinaus sind MailStore Server sehr Wartungsarm und für den Mitarbeiter leicht zu bedienen.

 

MailStore MailStore - Lösungen für rechtssichere E-Mail-Archivierung

 

Rechtssicherheit!

Unternehmen sind gesetzlich dazu verpflichtet, Ihre E-Mails über mehrere Jahre hinweg zu speichern und aufzubewahren. MailStore ermöglicht eine manipulationssichere, originalgetreue und vollständige Archivierung Ihrer E-Mails, welches den gesetzlichen Vorgaben in Deutschland entspricht. Die E-Mail Archivierungssoftware wird regelmäßig durch das Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland zertifiziert um den sich ständig ändernden gesetzlichen Grundlagen gerecht zu werden. So ist es nach IDW PS 800 zertifiziert und erfüllt alle in Deutschland, Österreich und in der Schweiz geltenden Anforderungen der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung.

 

 

Ihre Vorteile.

MailStore ermöglicht es Ihrem Unternehmen, leicht den gesamten E-Mail-Verkehr zu archivieren. Darüber hinaus verringert es Ihren Speicherbedarf und schafft eine Postfachbegrenzung defacto ab. Bereits archivierte E-Mails und Dateianhänge können durch MailStore problemlos durch Volltextsuche schnell und unkompliziert gesucht und gefunden werden. Sowohl eingehende als auch ausgehende E-Mails werden von MailStore gespeichert wodurch das Risiko von Datenverlusten deutlich minimiert wird. Auch die Storage Anforderungen lassen sich durch MailStore stark reduzieren und es kann bis zu 70% an Speicherplatz gespart werden wodurch der E-Mail-Server stark entlastet wird. Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass MailStore alle relevanten rechtlichen Anforderungen erfüllt und somit die rechtlichen Risiken für Unternehmen minimiert.

 

 

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